Datenschutzrechtlicher Hinweis

Datenschutzhinweise gemäss EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäss der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter der Adresse https://www.bantleon.com/datenschutz veröffentlicht. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Besucher unserer Internetseite.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Unternehmen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das jeweilige nachfolgend aufgeführte Unternehmen der Bantleon Gruppe, zu dem Sie eine geschäftliche bzw. vertragliche Beziehung unterhalten bzw. dessen Geschäftsaktivität die jeweilige Verarbeitungsmassnahme veranlasst:

Bantleon GmbH
An der Börse 7
30159 Hannover
Telefon: +49 511 288 798 20
E-Mail: mail(at)bantleon.com

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter:

Bantleon GmbH
Datenschutzbeauftragter
An der Börse 7
30159 Hannover
Telefon: +49 511 288 798 20
E-Mail: datenschutz(at)bantleon.com

Bantleon AG
Claridenstrasse 35
CH-8002 Zürich
Telefon: +41 41 728 77 30
E-Mail: legal(at)bantleon.com

Die Bantleon AG verfügt über einen Datenschutz-Vertreter in der EU im Sinne von Art. 27 DSGVO als Anlaufstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen bei sämtlichen Fragen im Zusammenhang mit dem EU-Datenschutzrecht:

Bantleon GmbH
Datenschutzbeauftragter
Aegidientorplatz 2a
D-30159 Hannover
Telefon: +49 511 288 798 20
E-Mail: datenschutz(at)bantleon.com

Bantleon Invest AG
An der Börse 7
30159 Hannover
Telefon: +49 511 123 54 0
E-Mail: investment(at)bantleon-invest-ag.de

Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten:

IBS data protection services and consulting GmbH
Telefon: +49 40 540 90 97 80
E-Mail: dsb(at)ibs-data-protection.de

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung bei Bantleon

1.1. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen oder die uns von anderen Unternehmen der Bantleon Gruppe oder von sonstigen Dritten zulässigerweise (zum Beispiel zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) übermittelt wurden.

Relevante personenbezogene Daten im Interessentenprozess, bei der Stammdateneröffnung sowie im Rahmen von Fondsanteilsgeschäften können sein:

Name, Adresse/andere Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum/-ort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Sprache, Familienstand, Geschäftsfähigkeit, Berufsgruppenschlüssel/Partnerart (unselbstständig/selbstständig), Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID, FATCA-Status.

1.2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren rechtlichen Vorschriften. Im Bereich des Datenschutzrechts sind dies insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG).

(a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Geschäften und Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt bzw. der in Frage stehenden Dienstleistung und können unter anderem Vermögensverwaltung und -betreuung, Beratung sowie die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können den jeweiligen Vertragsunterlagen entnommen werden.

(b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele:

  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache; inkl. Kundensegmentierungen und Berechnung von Abschlusswahrscheinlichkeiten
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
  • Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs der Gesellschaften der Bantleon Gruppe
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
  • Massnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
  • Risikosteuerung im Konzern

(c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmässigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

(d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO)

Die Gesellschaften der Bantleon Gruppe unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heisst gesetzlichen Anforderungen (z.B. Finanzsektorgesetze, Geldwäschegesetze, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), der Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) und/oder der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht (FINMA)). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Buchführung, die Bewertung und Steuerung von Risiken, die Erfüllung von Anfragen und Anforderungen von nationalen oder ausländischen Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.

1.3. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb der Bantleon Gruppe erhalten nur diejenigen Gesellschaften und Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Auch von uns eingesetzte Dienstleister oder Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger ausserhalb der Bantleon Gruppe ist zu beachten, dass die Bantleon GmbH (als Kapitalverwaltungsgesellschaft) bzw. die Bantleon AG (als Verwalterin von Kollektivvermögen) zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet sind, von denen diese Kenntnis erlangen. Informationen über Sie dürfen nur weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit sowie die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung garantieren.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten zum Beispiel sein:

  • Öffentliche Stellen und Institutionen (zum Beispiel Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, Commission de Surveillance du Secteur Financier, Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht, sonstige Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
  • Andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute, vergleichbare Einrichtungen und Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln. Im Einzelnen: Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvernichtung, Beitreibung, Kundenverwaltung, Marketing, Medientechnik, Meldewesen, Research, Risikocontrolling, Telefonie, Webseitenmanagement, Wertpapierdienstleistung, Aktienregister, Fondsverwaltung, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung.

1.4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, das auf Jahre angelegt ist und auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.

Was die Bantleon GmbH und die Bantleon Invest AG angeht, so unterliegt diese verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG), dem Geldwäschegesetz (GwG) und dem Wertpapierhandelsgesetz (WpHG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schliesslich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreissig Jahre betragen können.

Was die Bantleon AG angeht, so unterliegt diese verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Schweizerischen Obligationenrecht, dem Mehrwertsteuergesetz, dem Bundesgesetz über die direkte Bundessteuer, dem Bundesgesetz über die Harmonisierung der direkten Steuern der Kantone und Gemeinden, dem Bundesgesetz über die Stempelabgaben und dem Verrechnungssteuergesetz ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zehn Jahre. Zusätzlich sind auch Verjährungsfristen zu beachten, welche teilweise länger sein können als die eigentlichen (Mindest-)aufbewahrungsdauern.

1.5. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Durch die Bantleon GmbH verarbeitete personenbezogene Daten werden zum Zwecke der Datensicherung an die Muttergesellschaft (Bantleon AG) in der Schweiz übermittelt. Von der EU-Kommission wurde der Schweiz ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt (Angemessenheitsbeschluss 2000/518/EC).

1.6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG, darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

1.7. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit sowie Wohnanschrift zu erheben. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen.

1.8. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäss Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

1.9. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. »Profiling« gemäss Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:

  • Aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. Ihrer Transaktionen) vorgenommen. Diese Massnahmen dienen zugleich auch Ihrem Schutz.
  • Zudem können wir Ihre Daten auswerten, um Ihr potenzielles Interesse an unseren Produkten und Leistungen zu ermitteln. Diese Auswertung erfolgt anhand statistischer Verfahren unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und solchen aus der Vergangenheit. Die Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und zielgerichteter ansprechen zu können.

1.10. Welche Widerspruchsrechte haben Sie?

a) Einzelfallbezogenes Widerspruchrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Widerspruchrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

II. Datenschutzhinweise für Besucher unserer Internetseite

2.1. Beschreibung und Umfang von Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von persönlichen Daten

In der Regel können Sie unsere Internetseiten besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Systemsicherheit und um die Nutzung der Internetseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), speichern unsere Webserver beim Aufruf unserer Internetseiten standardmässig temporär jeden Zugriff und die automatisch von Ihrem Internet-Browser an unseren Webserver übermittelten Daten in einer Protokolldatei (Log-Files auf der Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.), welche bis zu ihrer automatischen Löschung gespeichert wird.

(a) Folgende Daten werden hierbei erhoben:

(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Den Internet-Service-Provider des Nutzers
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(6) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
(7) Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
(8) Name und URL einer abgerufenen Datei
(9) Übertragene Datenmenge
(10) Meldung, ob der Abruf erfolgreich war

Bantleon sammelt mittels dieser Webseite keinerlei personenbezogene Daten. Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese ausdrücklich und wissentlich zur Verfügung stellen. In einigen Bereichen unserer Webseite werden Sie um die Eingabe Ihrer persönlichen Daten gebeten. Wir benötigen diese, um Ihnen den gewünschten Service bieten zu können. Um die Eingabe Ihrer persönlichen Daten werden Sie insbesondere gebeten, falls Sie uns um die Zusendung von Dokumenten über die Bantleon Publikumsfonds bitten oder uns über unser Kontaktformular kontaktieren. Ihre persönlichen Daten werden wir nur zur Bearbeitung Ihrer Aufträge bzw. Anfragen erheben, verarbeiten und nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass dabei sämtliche gesetzliche Bestimmungen beachtet werden. Jegliche Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang.

(b) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.2. Schutz Ihrer persönlichen Daten und Sicherheit

Bantleon verpflichtet sich, die allgemeinen Bestimmungen des Datenschutzes und der Datensicherheit einzuhalten. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden streng vertraulich behandelt. Unternehmen innerhalb der Bantleon Gruppe und von uns eingesetzte Dienstleister erhalten Ihre Daten nur, wenn diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder ihrer jeweiligen Aufgaben benötigt werden. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Falle von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- und Strafverfolgung erforderlich ist. Die Bantleon Gruppe setzt angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

2.3. Datenübertragung und Datenfluss

Bitte beachten Sie, dass das Internet grundsätzlich nicht als sichere Umgebung gilt und via Internet übermittelte Daten unberechtigten Dritten zugänglich sein können, was zur Offenlegung dieser Daten, zur Änderung der Informationsinhalte oder zu technischen Störungen führen kann. Via Internet übermittelte Daten können auch dann über Landesgrenzen hinweg gesandt werden, wenn sich Absender und Empfänger im selben Land befinden. Es ist deshalb möglich, dass Ihre Daten in ein Land weitergeleitet werden, in dem ein niedrigeres Datenschutzniveau als in Ihrem Domizilland vorherrscht. Die Bantleon Gruppe übernimmt für die Sicherheit Ihrer Daten während der Übermittlung via Internet an uns keinerlei Verantwortung oder Haftung. Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie in Fällen, in denen Sie dies als angemessen erachten, aus Datenschutzgründen mit anderen Mitteln mit uns kommunizieren können.

2.4. Recht auf Löschung

(a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

(b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

(c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.5. Links zu anderen Anbietern

Die Webseite der Bantleon Gruppe kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn wir Links zu anderen Seiten anbieten, versuchen wir sicherzustellen, dass diese unsere Werte vertreten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch deren Betreiber. Wenn Sie eine andere Webseite besuchen, informieren Sie sich bitte dort über die geltenden Richtlinien.

2.6. Ihre Zustimmung

Mit der Nutzung unserer Webseite erteilen Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten durch die Bantleon Gruppe in der beschriebenen Weise. Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben. Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch die technische, inhaltliche oder strukturelle Fortentwicklung unserer Internetseiten kann es erforderlich werden, diesen Datenschutzhinweis anzupassen. Falls sich die Bantleon Gruppe entscheiden sollte, diesen Hinweis zur Wahrung der Privatsphäre und des Datenschutz mit Wirkung auf die Zukunft anzupassen, werden die Anpassungen auf dieser Seite veröffentlicht.

2.7. Nutzung von Cookies

Die Bantleon Internetseite verwendent Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, Informationen über Ihre Interaktionen auf unserer Website zu sammeln und speichern, um Ihre Präferenzen zu berücksichtigen und Ihnen personalisierte Inhalte sowie eine verbesserte Benutzererfahrung zu bieten.

(a) Arten von Cookies, die wir verwenden:

(1) Notwendige Cookies: Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen grundlegende Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen, wie z.B. den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies würde die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
(2) Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern, um Ihnen erweiterte Funktionen und personalisierte Inhalte anzubieten.
(3) Analyse-Cookies: Wir nutzen diese Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir die Leistung unserer Website messen und verbessern. Die gesammelten Daten sind anonym und dienen ausschließlich statistischen Zwecken.

(b) Cookie-Einstellungen:

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Cookie-Einstellungen anzupassen. In den meisten Webbrowsern können Sie Cookies blockieren oder löschen sowie Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies widerrufen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website beeinträchtigen kann. Auch können Sie den Consentmanager im Footer öffnen und Einstellungen vornehmen.

2.8. Verwendung von Matomo zur Webanalyse

Wir nutzen Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe auf unserer Website. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um die Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen. Die durch die Cookies generierten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte übertragen.

(a) Erhobene Daten:

Matomo erfasst eine Reihe von Daten, um uns Einblicke in das Nutzerverhalten zu ermöglichen. Dazu gehören:

  • Ihre IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Die besuchten Seiten
  • Verweildauer auf den Seiten
  • Herkunftsland und -region
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten helfen uns, die Leistung unserer Website zu analysieren, die Inhalte zu optimieren und das Nutzererlebnis kontinuierlich zu verbessern.

(b) Widerspruch:

Sie können den Consentmanager im Footer öffnen und Einstellungen vornehmen.

2.9. Verwendung von Adobe Fonts (früher Adobe Typekit)

Wir verwenden Adobe Fonts, einen Dienst von Adobe Systems Incorporated, um eine ästhetisch ansprechende Darstellung von Schriften auf unserer Website zu gewährleisten. Adobe Fonts ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Schriftarten in hoher Qualität darzustellen, um das visuelle Erscheinungsbild unserer Website zu verbessern.

(a) Datenverarbeitung und Verwendung:

Beim Besuch unserer Website werden Schriften von Adobe Fonts über externe Server von Adobe geladen. Dabei kann Adobe Informationen über Ihren Besuch, wie z.B. Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und das Betriebssystem, erfassen. Diese Daten dienen Adobe dazu, die Lizenzeinhaltung zu überwachen, die Leistung von Adobe Fonts zu optimieren und mögliche Sicherheitsprobleme zu erkennen.

(b) Opt-Out und Datenschutz:

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, bietet Adobe Fonts die Möglichkeit, die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten zu deaktivieren. Dies können Sie über die Opt-Out-Funktion von Adobe Fonts tun. Informationen dazu finden Sie auf der Adobe-Website unter Adobe Fonts Opt-Out. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies bestimmte Funktionen unserer Website beeinträchtigen kann. Auch können Sie den Consentmanager im Footer öffnen und Einstellungen vornehmen.

(c) Rechtsgrundlage:

Die Verwendung von Adobe Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine ansprechende visuelle Darstellung unserer Website sicherzustellen. Die Datenverarbeitung durch Adobe Fonts unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Adobe.

2.10. Vimeo-Video und der ePrivacy Keeper

Auf unseren Seiten werden Plugins und Einbettungscodes von Vimeo verwendet. Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Logos erkennen. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Plugins nur zusammen mit der sogenannten „ePrivacy Keeper-Lösung“. Diese Anwendung verhindert, dass die auf unserer Website integrierten Plugins Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen. Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Inhalte auf unseren Seiten können zudem datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Google+ geteilt werden. Diese Seite nutzt dafür das die Sharing-Funktion des ePrivacy Keepers. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Button klickt. Der Klick auf den Button stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+1, Twitter & Co. ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Durch das Akzeptieren des Consentmanagers kann die Einwilligung bereits erfolgt sein.

2.11. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

  • Name, Vorname
  • Titel
  • E-Mail-Adresse
  • Telefon
  • PLZ, Ort
  • Nachricht
  • ggf. Geschlecht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

2.12. Datenschutz bei Verwendung unseres internen URL-Shorteners

Unser Unternehmen nutzt einen eigenen internen URL-Shortener-Dienst, um die Benutzerfreundlichkeit von Links zu verbessern und deren Länge zu reduzieren. Der Schutz der von uns verarbeiteten Daten hat für uns höchste Priorität. Es gelten alle Informationen, die unter »II. Datenschutzhinweise für Besucher unserer Internetseite« aufgeführt werden. Der Dienst des internen URL-Shorteners ist unter der URL b-i.ag oder w-i.ag erkennbar.

III. Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das jeweilige nachfolgend aufgeführte Unternehmen der Bantleon Gruppe, zu dem Sie eine Beziehung unterhalten bzw. dessen Geschäftsaktivität die jeweilige Verarbeitungsmassnahme veranlasst.
Die Kontaktdaten und den jeweiligen Datenschutzbeauftragte können Sie am Anfang der Datenschutzerklärung entnehmen. 

Allgemeines

Jegliche personenbezogene Daten, inklusive aller Anlagen (nachfolgend kurz »Daten«), die Sie uns zur Verfügung stellen, werden von der Bantleon Gruppe und allen mit ihr national und international verbundenen Unternehmen zum Zwecke der Prüfung und Entscheidung über Ihre Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt.

Im Fall Ihrer Einstellung können bereits erfasste Daten zum Zweck der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterverarbeitet und genutzt werden. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich auf Basis Ihrer Einwilligung und unter Beachtung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend werden Ihre Daten bei uns streng vertraulich behandelt.

Datenerhebung und Datenverarbeitung, Widerspruchsrecht

Besondere Arten personenbezogener Daten (z.B. Angaben über die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexuelle Orientierung) werden nicht absichtlich erhoben, sofern dies nicht in dem Land Ihrer Bewerbung gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie können Namen von Organisationen herausnehmen, die auf rassische und ethnische Herkunft, auf Hautfarbe, Religion, Glauben, Alter, nationale Herkunft, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Staatsbürgerschaft schliessen lassen würden.

Sie haben, sofern nachstehend nicht ausdrücklich anderweitig festgelegt, jederzeit das Recht, jegliche persönliche Daten sperren oder löschen zu lassen, der Verarbeitung der Daten zu widersprechen oder unrichtige Daten korrigieren zu lassen. Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht veranlassen, werden Ihre Daten grundsätzlich für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.

Haftungsausschluss

Im Übrigen ist die Haftung der Bantleon Gruppe ausgeschlossen, soweit nicht eine zwingende gesetzliche Haftung besteht, wie z.B. wegen Vorsatzes, grober Fahrlässigkeit, der Verletzung des Lebens, Körpers oder der Gesundheit einer Person.

Cookies (kleine Textdateien)

Weitere Informationen finden unter II. Datenschutzhinweise für Besucher unserer Internetseite.

Rechte

Sie haben gem. Art. 15 DSGVO einen Anspruch, auf Ihren Antrag hin unentgeltlich Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie nach Art. 16 ff. DSGVO das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Darüber hinaus ist es Ihnen möglich gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen. Bei diesbezüglichen Fragen oder bei Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Datenschutzbeauftragten der angesprochenen Gesellschaft.

IV. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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