Datenschutzrechtlicher Hinweis

Datenschutzerklärung der Bantleon Gruppe für die Bearbeitung von Personendaten gemäss revidiertem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Bantleon Gruppe [Bantleon AG, Bantleon GmbH, Bantleon Invest AG] (nachfolgend Bantleon Gruppe, wir oder uns), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (»revDSG«) ausgelegt. Ob und inwieweit dieses Gesetz anwendbar ist, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

  1. 1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier betreiben, ist das jeweilige nachfolgend aufgeführte Unternehmen der Bantleon Gruppe, zu dem Sie eine geschäftliche bzw. vertragliche Beziehung unterhalten bzw. dessen Geschäftsaktivität die jeweilige Bearbeitungsmassnahme veranlasst:

Bantleon AG
Claridenstrasse 35
8002 Zürich
Telefon: +41 41 728 77 30
E-Mail: legal(at)bantleon.com

Bantleon GmbH
An der Börse 7
30159 Hannover
Telefon: +49 511 288 798 20
E-Mail: datenschutz(at)bantleon.com

Bantleon Invest AG
An der Börse 7
30159 Hannover
Telefon: +49 511 123 540
E-Mail: investment(at)bantleon-invest-ag.de

  1. 2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten oder die wir beim Betrieb unserer Websites und weiteren Anwendungen von deren Nutzern erheben.

Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von anderen Unternehmen innerhalb der Bantleon-Gruppe, von Behörden und sonstigen Dritten. Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben im Zusammenhang mit Ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten (damit wir z.B. mit Ihrer Hilfe Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschliessen und abwickeln können), Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, Presseschau, Marketing/Verkauf, etc.), Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse des Smartphones oder Computers, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).

  1. 3. Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen unserer Kunden, im Rahmen des Einkaufs von Produkten, der Inanspruchnahme von Dienstleistungen von unseren Vertragspartnern sowie um unseren gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

  • Angebot und Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen, Websites und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen);
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung);
  • Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen;
  • Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts und sonstige Massnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagesicherheit und Schutz unserer Mitarbeiter und weiteren Personen und uns gehörenden oder anvertrauten Werte (wie z.B. Zutrittskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);
  • Kauf und Verkauf von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und soweit zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Vorschriften der Bantleon Gruppe.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern oder Durchführung eines Background-Checks), bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

  1. 4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website

Die Bantleon Internetseite verwendet Cookies, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, Informationen über Ihre Interaktionen auf unserer Website zu sammeln und speichern, um Ihre Präferenzen zu berücksichtigen und Ihnen personalisierte Inhalte sowie eine verbesserte Benutzererfahrung zu bieten.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind unerlässlich, um Ihnen grundlegende Funktionen unserer Website zur Verfügung zu stellen, wie z.B. den Zugriff auf geschützte Bereiche. Ohne diese Cookies würde die Website nicht ordnungsgemäss funktionieren.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihre Präferenzen zu speichern, um Ihnen erweiterte Funktionen und personalisierte Inhalte anzubieten.

Analyse-Cookies

Wir nutzen diese Cookies, um Informationen darüber zu sammeln, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir die Leistung unserer Website messen und verbessern. Die gesammelten Daten sind anonym und dienen ausschliesslich statistischen Zwecken.

Weiter nutzen wir Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe auf unserer Website. Matomo verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um die Analyse der Website-Nutzung zu ermöglichen. Die durch die Cookies generierten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an Dritte übertragen. Neben Matomo können wir auch Google Analytics oder vergleichbare Dienste dafür einsetzen.

Ebenfalls verwenden wir Adobe Fonts (früher Adobe Typekit), einen Dienst von Adobe Systems Incorporated, um eine ästhetisch ansprechende Darstellung von Schriften auf unserer Website zu gewährleisten. Adobe Fonts ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Schriftarten in hoher Qualität darzustellen, um das visuelle Erscheinungsbild unserer Website zu verbessern. Beim Besuch unserer Website werden Schriften von Adobe Fonts über externe Server von Adobe geladen. Dabei kann Adobe Informationen über Ihren Besuch, wie z.B. Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, den verwendeten Browser und das Betriebssystem, erfassen. Diese Daten dienen Adobe dazu, die Lizenzeinhaltung zu überwachen, die Leistung von Adobe Fonts zu optimieren und mögliche Sicherheitsprobleme zu erkennen.

Des Weiteren werden auf unseren Seiten Plugins und Einbettungscodes von Vimeo verwendet. Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Logos erkennen. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Plugins nur zusammen mit der sogenannten »ePrivacy Keeper-Lösung«. Diese Anwendung verhindert, dass die auf unserer Website integrierten Plugins Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Inhalte auf unseren Seiten können zudem datenschutzkonform in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter oder Google+ geteilt werden. Diese Seite nutzt dafür die Sharing-Funktion des ePrivacy Keepers. Dieses Tool stellt den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Button klickt. Der Klick auf den Button stellt eine Einwilligung dar. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen erfolgt durch dieses Tool nicht. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+1, Twitter & Co. ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bestätigen kann.

Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch Links ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie unsere Internetseite bzw. das E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm blockieren; die meisten sind so voreingestellt, dass Sie dies tun.

Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihr E-Mail-Programm entsprechend einstellen.

Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns bearbeitet.

  1. 5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland

Wir geben im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke gemäss Ziff. 3, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, Daten auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns bearbeiten, sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:

  • Dienstleister von uns (innerhalb der Bantleon-Gruppe, einschliesslich Auftragsbearbeitern (wie z.B. IT-Provider);
  • Subunternehmer und sonstige Geschäftspartner;
  • Kunden;
  • in- und ausländische Behörden, Amtsstellen oder Gerichten;
  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder sonstigen Teilen der Bantleon -Gruppe;
  • anderen Parteien in möglichen oder tatsächlichen Rechtsverfahren;

alle gemeinsam Empfänger.

Diese Empfänger sind teilweise im Inland, können aber irgendwo auf der Erde sein. Sie müssen insbesondere mit der Übermittlung Ihrer Daten in alle Länder rechnen, in denen die Bantleon Gruppe durch Gruppengesellschaften, Zweigniederlassungen oder sonstige Büros vertreten ist (https://www.bantleon.com/kontakt) sowie in andere Länder, wo sich die von uns benutzten Dienstleister befinden (wie z.B. Microsoft).

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes, soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

  1. 6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten 

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert. Für betriebliche Daten (z.B. Systemprotokolle, Logs), können andere Aufbewahrungsfristen gelten.

  1. 7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und –beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen sowie Kontrollen.

  1. 8. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

  1. 9. Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling insbesondere aufgrund gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben hinsichtlich Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten ein, um Datenauswertungen (u.a. Transaktionen) vorzunehmen. Zudem können wir Ihre Daten auswerten, um Ihr potenzielles Interesse an unseren Produkten und Leistungen zu ermitteln. Diese Auswertung erfolgt anhand statistischer Verfahren unter Heranziehung von aktuellen Kundendaten und solchen aus der Vergangenheit. Die Ergebnisse nutzen wir, um Sie bedarfs- und zielgerichteter ansprechen zu können.

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung und auch sonst nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

  1. 10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des revDSG das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung sowie auf Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle (sog. Datenportabilität). Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, unsererseits die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. Falls für Sie Kosten anfallen, werden wir Sie vorab informieren. Über die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen, haben wir bereits in Ziff. 3 informiert. Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer 1 angegebenen Adresse kontaktieren.

Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

  1. 11. Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess

Verantwortlich für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist das jeweilige unter Punkt 1 aufgeführte Unternehmen der Bantleon Gruppe, dessen Geschäftsaktivität die jeweilige Bearbeitungsmassnahme veranlasst.

Die Bantleon Gruppe und ihre Gesellschaften bearbeiten Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäss den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

    1. Herkunft und Zwecke der Datenbearbeitung

Jegliche personenbezogenen Daten inklusive aller Anlagen (nachfolgend kurz »Daten«), die Sie oder Dritte (z. B. Auskünfte Ihrer Referenzpersonen oder eines Personalvermittlers) uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, werden zum Zwecke der Prüfung und Entscheidung über Ihre Bewerbung erhoben, bearbeitet und genutzt.

Im Fall Ihrer Einstellung können bereits erfasste Daten zum Zwecke der Durchführung des Arbeitsverhältnisses weiterbearbeitet und genutzt werden.

    1. Empfänger

Den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend werden Ihre Daten bei uns streng vertraulich behandelt und sind nur den für die Auswahl verantwortlichen Personen zugänglich. Ferner können die Daten mit allen Unternehmen der Bantleon Gruppe zum Zwecke der Prüfung und Entscheidung über Ihre Bewerbung, bearbeitet und genutzt werden. Dabei wird gewährleistet, dass der betreffende Staat über einen angemessenen Datenschutz verfügt oder vertraglich ein geeigneter Datenschutz sichergestellt wird.

    1. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten nicht veranlassen, werden Ihre Daten grundsätzlich für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

    1. Datensicherheit und Rechte der betroffenen Person

Hinsichtlich der Datensicherheit und Ihrer Rechte wird auf die obigen Aufführungen in Ziffer 7 und Ziffer 10 verwiesen.

  1. 12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

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